Pelamar idealnya menyesuaikan persiapan dengan jadwal ujian serta proses dari lembaga pengirim resmi.
Pelamar Indonesia biasanya melalui langkah-langkah berikut:
Mencari lembaga pengirim resmi yang bekerja sama dengan perusahaan Jepang di sektor perikanan.
Mengikuti seleksi lembaga pengirim sesuai syarat dasar.
Mendaftar ujian bahasa Jepang dan ujian keterampilan Tokutei Ginou bidang perikanan.
Mengikuti ujian CBT melalui Prometric sesuai jadwal resmi.
Menerima tawaran kerja dari perusahaan Jepang yang disetujui menerima pekerja SSW.
Menandatangani kontrak kerja yang memuat tugas, gaji, tempat tinggal, dan jam kerja.
Mengajukan status tinggal SSW(i) melalui perusahaan atau lembaga terkait.
Berangkat ke Jepang setelah izin tinggal disetujui.