Untuk jalur mahasiswa atau perusahaan, syarat kemampuan bahasa bergantung pada universitas atau perusahaan penerima.
Sebagian program menerima dengan kemampuan bahasa Jepang, sebagian lain mengandalkan bahasa Inggris.
Namun, jika mahasiswa bekerja berbayar, tetap ada batasan jam kerja yang harus ditaati sesuai izin imigrasi.
Syarat administrasi yang umum diminta di Indonesia untuk jalur IM Japan atau LPK meliputi:
KTP
Kartu Keluarga
AK1 (kartu kuning)
Akta kelahiran
Sertifikat pelatihan minimal 160 jam atau pengalaman kerja enam bulan
Ijazah