Kesesuaian ini biasanya didokumentasikan dengan jelas oleh bagian HR perusahaan sebagai syarat dalam pengajuan COE.
Inilah jalur yang sering disebut sebagai inti dari syarat kerja ke Jepang bagi para pencari kerja profesional maupun pekerja sektor tertentu.
Jalur studi juga diatur dengan tahapan yang jelas.
Situs resmi Study in Japan dan Kementerian Luar Negeri Jepang mencantumkan COE dan visa sebagai inti proses.
Setelah menerima surat penerimaan, pihak sekolah akan mengurus COE untuk calon mahasiswa.
Selanjutnya, mahasiswa mengajukan visa pelajar ke kedutaan dengan melampirkan paspor, formulir aplikasi, foto, dan COE.
Sekolah biasanya melakukan penyaringan awal kemampuan finansial sebelum mengurus COE.
Sekolah juga bisa memberikan arahan terkait JPETS apabila kebijakan ini berlaku untuk negara asal pemohon.
Langkah-langkah ini bersifat standar di seluruh intake mahasiswa internasional.
Urutan tersebut menjadikan jalur pelajar salah satu yang paling terprediksi dibanding jalur lain.