Pemesanan ulang mengikuti ketersediaan jadwal pada sistem resmi.
Di Jepang, ujian dilaksanakan beberapa kali dalam setahun.
Untuk negara seperti Indonesia, jadwal diumumkan melalui situs OTAFF atau Prometric.
Selain lulus tes keterampilan, peserta perlu mengikuti ujian bahasa Jepang seperti JFT Basic (A2) atau JLPT N4.
Persyaratan tersebut memastikan peserta mampu berkomunikasi dengan aman di tempat kerja.
Kedua ujian tersebut menjadi syarat utama untuk melanjutkan proses menuju visa SSW.
Seluruh jadwal ditetapkan langsung oleh pihak Jepang.
Pendaftaran hanya dilakukan melalui kanal resmi.
Warga negara Indonesia dapat mendaftar jika memenuhi ketentuan berikut:
Berusia minimal 18 tahun