Tahun akademik di Jepang dimulai pada April dan berakhir pada Maret. 

Sebagian besar mahasiswa mulai melakukan kegiatan pencarian kerja pada pertengahan tahun ketiga kuliah, dan menyelesaikannya di pertengahan tahun keempat.

Tahapan dan Proses Shūkatsu

Proses resmi shūkatsu saat ini berjalan melalui beberapa tahap. 

Pertama, pada akhir tahun ketiga atau sekitar bulan Maret, perusahaan diperbolehkan mengadakan sesi pengarahan tentang profil bisnis dan rencana perekrutan. 

Kedua, pada bulan Juni tahun keempat, mereka dapat memulai seleksi pelamar, termasuk wawancara kerja.

Setelah proses wawancara ini, perusahaan biasanya memberikan janji kerja tidak resmi yang disebut “naitei.” 

Kemudian, pada awal Oktober, banyak perusahaan mengadakan upacara bagi mahasiswa yang telah menerima naitei. 

Jika mahasiswa tersebut lulus tepat waktu di akhir tahun keempat, mereka mulai bekerja bersama pada bulan April, terlepas dari kapan mereka menerima naitei.

Tantangan dan Penyesuaian Jadwal Shūkatsu bagi Mahasiswa

Melansir nippon.com, setiap tahun Keidanren menetapkan jadwal perekrutan bagi para mahasiswa yang akan lulus, terutama di perusahaan besar anggotanya. 

Sebelumnya, perusahaan bisa melakukan promosi perekrutan, termasuk mengadakan pertemuan penjelasan bagi mahasiswa.