Surat riwayat kerja atau shokumu keirekisho (職務経歴書) bukan sekadar pelengkap CV.
Dokumen ini mencerminkan niat pelamar, pemahaman terhadap perusahaan, dan kemampuan komunikasi secara profesional.
Berbeda dengan di negara-negara Barat yang menekankan kreativitas atau kepribadian, surat lamaran di Jepang harus:
Menyebutkan posisi yang dilamar dengan jelas
Menjelaskan alasan melamar ke perusahaan tersebut
Menyesuaikan keahlian pelamar dengan kebutuhan perusahaan
Mengikuti format standar dan bahasa yang sopan
Sayangnya, struktur semacam ini tidak diajarkan secara langsung di sekolah atau universitas di Indonesia.
Akibatnya, banyak pelamar hanya menyalin format dari internet yang belum tentu sesuai dengan standar Jepang.
Salah satu kesalahan paling umum adalah mencampurkan format surat lamaran gaya Barat dengan gaya Jepang.