Ilustrasi calon pekerja menyerahkan paspor dan dokumen untuk pengajuan visa kerja. Ilustrasi ini dibuat menggunakan AI.

Proses Pengajuan Certificate of Eligibility

Berikut lima langkah umum dalam proses pengajuan COE Jepang:

1. Mendapatkan tawaran kerja atau penerimaan sekolah

Pemohon harus memiliki kontrak kerja atau surat penerimaan dari universitas atau sekolah. Dokumen ini menjadi dasar sponsor dalam mengajukan COE.

Kontrak harus jelas memuat posisi, gaji, durasi, dan tanggung jawab untuk visa kerja. Surat penerimaan harus menjelaskan rincian biaya dan akomodasi untuk pelajar.

2. Sponsor mengajukan COE ke imigrasi Jepang

Perusahaan atau sekolah bertindak sebagai sponsor dan mengajukan permohonan COE ke Immigration Services Agency.

Dokumen yang dilampirkan biasanya berupa formulir aplikasi, surat jaminan, data perusahaan, kontrak kerja, ijazah atau sertifikat pemohon, serta paspor dan foto.

Semua dokumen wajib berbahasa Jepang atau disertai terjemahan resmi.

3. Menunggu proses pemeriksaan

Setelah diajukan, imigrasi akan memproses aplikasi COE dalam satu hingga tiga bulan. Lama waktu ini bisa berbeda tergantung jenis visa dan kantor imigrasi yang menangani.

Pada musim sibuk seperti Maret–April atau September–Oktober, antrean bisa lebih panjang.

Pemohon program pemagangan teknis (TITP) biasanya menunggu lebih lama karena ada tahap verifikasi keterampilan tambahan.

4. Mendapatkan COE dan ajukan visa di Indonesia

Jika disetujui, pemohon akan menerima dokumen COE.