Keberhasilan mendapatkan COE akan menentukan cepat atau lambatnya proses visa selanjutnya.

Ada beberapa pola yang sering ditemui dalam pengajuan COE.

Pertama, banyak pencari kerja mengira bahwa mendapatkan kontrak kerja sudah cukup.

Padahal perusahaan Jepang harus menjadi sponsor COE, dan bila dokumen tidak lengkap, proses bisa tertunda bahkan ditolak.

Kedua, kendala bahasa dan dokumen sering menjadi penghalang.

Pengajuan COE dilakukan di Jepang oleh sponsor, biasanya perusahaan atau sekolah, dengan persyaratan administrasi yang ketat seperti riwayat pendidikan, pengalaman kerja, kontrak, hingga catatan pajak sponsor.

Tidak jarang perusahaan kecil kurang paham aturan ini, sehingga berujung keterlambatan.

Ketiga, penolakan cukup sering terjadi.

Pada 2022, ada lebih dari 580.000 aplikasi COE, dan ribuan di antaranya ditolak atau tertunda karena dokumen tidak lengkap atau sponsor dianggap tidak jelas.

Untuk itu, memastikan sponsor berpengalaman dalam mengurus COE menjadi hal penting bagi pencari kerja Indonesia.