Format ujian berbeda tiap bidang. Misalnya, sektor perhotelan memiliki 30 soal teori dan enam tugas praktik berbasis komputer.

Tahapan mengikuti ujian

1. Pilih bidang kerja seperti industri makanan atau perhotelan.

2. Persiapkan kemampuan bahasa Jepang hingga level JLPT N4 atau JFT-Basic A2.

3. Daftar secara daring melalui platform resmi ujian seperti Prometric Japan.

4. Ikuti kedua ujian bahasa dan keterampilan di pusat ujian resmi di Indonesia.

5. Terima hasil dan sertifikat sebagai bukti kelulusan untuk pengajuan visa.

6. Ajukan pekerjaan dan visa melalui lembaga pengirim resmi menggunakan sistem IPKOL atau SISKOP2MI.

Jadwal dan Lokasi Ujian

Tes tokutei ginou Indonesia diselenggarakan beberapa kali dalam setahun tergantung kebutuhan industri.