Waktu antrean bervariasi; kantor Bandung rata-rata 45 menit di luar musim wisuda, Tangerang bisa lebih dari dua jam pada Senin.

Peran Profesional Indonesia dalam Budaya Dokumentasi Jepang

1. Ketelitian adalah keharusan

Proses di kantor belakang perusahaan Jepang mencerminkan ketatnya prosedur imigrasi nasional: satu kesalahan ketik bisa memaksa pengajuan ulang penuh.

Kandidat melaporkan bahwa AK-1 yang mencantumkan “Informatics Engineering” bukan “Information Engineering” dalam bahasa Inggris menunda pengeluaran CoE selama tiga minggu.

2. Sinkronisasi dengan jadwal CoE

Surat Keterangan Layak (CoE) memerlukan 1–3 bulan pemrosesan, namun pengajuan tidak diterima jika tanggal AK-1 tidak mendahului surat permohonan dari pemberi kerja.

Para profesional menjadwalkan pembuatan kartu kuning minimal seminggu sebelum tanda tangan kontrak kerja.

3. Jembatan bahasa

Meski AK-1 menggunakan Bahasa Indonesia, perusahaan menambahkan terjemahan resmi dalam bahasa Jepang oleh HR internal.

Format standar kartu ini mengurangi ambiguitas dibandingkan résumé informal.

Angka Nyata: Skala Proses Pembuatan

• Sebanyak 376.897 kartu AK-1 diterbitkan secara nasional pada 2024; 22 persen melalui portal online.