Lengkapi profil: riwayat pendidikan, keahlian, nilai tes bahasa (misalnya JLPT N2).
Unggah scan KTP, ijazah terbaru, dan foto 3×4 cm.
Kirim dan tunggu konfirmasi lewat email/SMS.
Portal biasanya membutuhkan waktu verifikasi 24 jam.
Namun, survei terhadap 412 pelamar di Jakarta pada kuartal pertama 2025 menunjukkan waktu median persetujuan sembilan jam.
Setelah disetujui, unduh surat kuning dalam bentuk PDF.
Beberapa kabupaten memungkinkan pencetakan warna langsung di kertas kuning.
Daerah lainnya mengharuskan pelamar membawa lembar QR code ke Disnaker untuk cap resmi. Ini adalah cara pembuatan kartu kuning yang diakui di luar negeri.
Untuk posisi dengan gaji di atas 250.000 yen per bulan, HR Jepang biasanya meminta:
Cap Disnaker “Telah Dilegalisir”